By | September 10, 2021

Di blog ini, kami membagikan beberapa tip dan trik yang dapat mengubah hari kerja dari latihan manajemen kekacauan menjadi tantangan terukur untuk memastikan Anda selalu menang di tempat kerja dan menyisakan waktu untuk perawatan diri.

Saya tidak bisa menjadi satu-satunya yang bersalah karena terjebak Apa Saya harus menyelesaikan pada siang hari sehingga saya lupa untuk mundur selangkah untuk melihat bagaimana melakukannya secara efisien?. Sebagai Manajer Akun, saya memiliki daftar tugas yang tidak ada habisnya dan mudah untuk melupakan gambaran besarnya sampai saya membaca buku 99U dan Jocelyn K. Glei Kelola Hari-hari Anda: Bangun Rutinitas Anda, Temukan Fokus Anda, dan Pertajam Pikiran Kreatif Anda. Menerapkan hanya beberapa tip dan trik telah mengubah hari kerja saya dari latihan manajemen kekacauan menjadi tantangan terukur yang memastikan saya selalu menang di tempat kerja dan menyisakan waktu untuk perawatan diri. Berikut adalah tip Manajer Akun favorit saya, untuk Anda coba juga:

1. Pantau tingkat energi Anda dan gunakan untuk keuntungan Anda

Apakah Anda seorang burung awal atau burung hantu malam? Luangkan beberapa hari (atau minggu) untuk melacak kapan otak Anda berada dalam kondisi terbaiknya dan kapan Anda lebih baik mengerjakan tugas-tugas kasar dan rencanakan hari kerja Anda di sekitar ini. Anda memerlukan seperangkat keterampilan khusus untuk bekerja di konsultan HubSpot, tetapi untungnya tidak menyukai waktu tertentu dalam sehari — ada ruang untuk dipersonalisasi!

Saya menemukan bahwa saya memiliki energi paling banyak di pagi hari, jadi saya memblokir waktu untuk menyelesaikan tugas yang lebih menuntut secara kognitif di pagi hari. Selama waktu ini, saya membisukan ponsel dan keluar dari browser email agar tidak terganggu. Ketika saya memiliki lebih sedikit energi, saya akan menangani tugas-tugas “tanpa pikiran” seperti mencatat waktu saya atau mengejar pesan Slack dari tim. Ini membantu saya menggunakan waktu dan tingkat energi saya seefisien mungkin.

2. Menjadi sahabat dengan kalender Anda dan mengintai waktu untuk perawatan diri

Kalender saya adalah Alkitab harian saya, dan mungkin juga milik Anda. Ini menentukan kapan saya bisa makan ketika saya tersedia dan kapan saya harus menelepon klien dan tim.

Hari-hari saya selalu lari dari saya dan saya hampir tidak punya waktu untuk minum kopi — apalagi membuat makanan. Saya sekarang telah mendedikasikan makan siang dan waktu “udara segar” yang dipesan ke dalam buku harian, untuk menjamin ruang bernapas yang diperlukan.

Coba lakukan hal yang sama untuk diri Anda sendiri, dan perlakukan waktu istirahat ini sebagai hal yang sakral. Jauhi ponsel Anda, abaikan email Anda dan cobalah untuk menghabiskan waktu di luar. Lihat pengambilalihan @hublelife mingguan kami di Instagram untuk merasakan seperti apa hari-hari biasa bagi karyawan Huble (milik saya melibatkan anjing, gunung, dan berenang di laut!).

Karena pagi hari adalah waktu “berpikir” terbaik saya, saya juga mencoba untuk menyisihkan satu atau dua jam di buku harian saya dan memilih untuk menjadwalkan pertemuan hanya setelah jam 11 pagi. Saya tahu bahwa ini tidak selalu mungkin, tetapi jika ini dapat terjadi beberapa hari dalam seminggu, itu lebih baik daripada tidak sama sekali! Jika memungkinkan, biarkan kalender Anda bekerja untuk Anda dengan membuatnya sesuai dengan gaya kerja Anda sendiri.

3. Tetapkan aturan untuk kotak masuk Anda agar tidak mengatur Anda

Slack, kalender saya, dan kotak masuk saya adalah tempat saya menghabiskan sebagian besar hari saya. Menyiapkan aturan tentang bagaimana dan kapan saya terlibat dengan kotak masuk saya telah memainkan peran besar dalam membuat saya merasa seperti berada di puncak hari ini. Tanpa batas-batas ini, saya akan tersebar di mana-mana. Berikut adalah tiga hal yang telah membantu menjaga ketertiban:

  • Tetapkan folder untuk setiap klien. Saya membuat folder yang berbeda untuk setiap klien saya dan segera setelah saya membalas email, saya meletakkannya di folder yang relevan. Ini membuat kotak masuk saya tetap rapi dan memudahkan untuk melihat dengan tepat apa/siapa yang perlu saya fokuskan.

  • Berhenti berlangganan secara bebas. Saya pastikan untuk berhenti berlangganan dari daftar email yang tidak penting bagi saya. Jika saya melakukan memiliki daftar email yang ingin saya berlangganan, saya akan melakukannya dari akun email pribadi daripada akun pekerjaan saya dan pastikan saya hanya memeriksa kotak masuk itu setelah pukul 17.00.

  • Mintalah bantuan teknologi. Saya menggunakan alat pelacakan email HubSpot untuk memantau ketika seseorang telah membaca email saya. Dengan cara ini saya dapat menawarkan umpan balik atau tindak lanjut yang relevan secara kontekstual dan tepat waktu. Ingin melakukan hal yang sama? Mendapatkan semua yang perlu Anda ketahui tentang cara melacak email, di sini

4. Pikirkan dirimughts dan atur mereka untuk menyelesaikan lebih banyak

Anda telah menyusun hari kerja dan tugas Anda di sekitar siklus energi alami Anda, dan mengatur jadwal Anda untuk menjamin ruang bernapas, tetapi bagaimana Anda mengelola ribuan pikiran mengganggu yang muncul di benak Anda dan mengalihkan perhatian Anda saat Anda bekerja?

Pertama, ketahuilah bahwa wajar jika pikiran muncul sepanjang hari. Menuliskan pemikiran pada saat itu dan kemudian melanjutkan tugas yang sedang Anda kerjakan dapat menghemat banyak waktu! Beginilah cara saya menghilangkan pikiran mengganggu dari kepala saya, meletakkan pena di atas kertas sehingga saya dapat kembali ke sana ketika saya telah menyelesaikan apa yang saya lakukan saat ini.

Jika Anda seperti saya, tugas-tugas yang tidak lengkap tetap ada di pikiran Anda dan mengalihkan perhatian Anda sepanjang hari. Secara pribadi, saya merasa jauh lebih baik untuk menyelesaikan apa yang saya sibuk (kecuali sesuatu yang SUPER mendesak muncul) sebelum melanjutkan ke hal berikutnya.

5. Jangan lupa bernafas

Ketika saya sedang menulis atau membaca email, saya lupa untuk berhenti dan mengambil napas. Semakin saya memikirkan hal ini di siang hari, semakin saya menyadari betapa sedikitnya napas yang saya ambil ketika saya sibuk dengan pekerjaan. Tidak mengambil cukup oksigen memiliki dampak besar pada kesehatan dan kebugaran kita – rasanya seperti hal yang kecil (bernapas, kan?!).

Bergabunglah dengan saya dalam mencoba lebih dan lebih untuk fokus pada napas Anda di siang hari. Misalnya, saya memiliki catatan tempel kecil di komputer saya yang mengatakan “bernapas” dan saya menggunakan ini untuk mengingat untuk mengambil beberapa napas dalam-dalam dan luas saat saya sibuk dengan brief, email atau duduk di panggilan Zoom.

Bergabunglah dengan tim yang menghargai keseimbangan kehidupan kerja

Tidak ada jumlah tip Manajer Akun yang akan membantu jika Anda tertanam dalam organisasi dengan budaya beracun. Demikian pula, Anda dapat dengan rajin mencari cara menjadi Manajer Akun yang hebat di webinar, buku, atau posting blog seperti ini, tetapi tidak ada yang akan terbayar kecuali perusahaan dan tim Anda mendukung Anda dan mendukung kesuksesan Anda.

Saya senang bekerja di Huble Digital, karena gagasan sukses Huble mencakup pekerjaan yang luar biasa dan apresiasi dari utuh manusia di balik pekerjaan itu (baca lebih lanjut tentang nilai-nilai kami di sini). Ini berarti bahwa mereka secara aktif mendukung Anda untuk mengatur hari Anda dengan cara yang membantu Anda melakukan pekerjaan sebaik mungkin — kami memiliki kesempatan untuk bekerja dari jarak jauh, misalnya, dan hari kerja fleksibel (tentu saja seputar tenggat waktu dan rapat!).

Kami selalu mencari talenta terbaik, dan senang mendengar dari orang-orang yang termotivasi dan luar biasa yang memiliki tujuan dan nilai yang sama. Lihat halaman karir untuk lowongan saat ini, dan perhatikan daftar di departemen Layanan Klien untuk peluang menarik bergabung dengan Huble Digital di garis depan konsultasi bisnis digital.